Forum Perpustakaan BPK RI “Pengelolaan dan Penatausahaan BMN Perpustakaan serta Pemanfaatan Perpustakaan Digital

12 Juli 2013 Administrator

Kegiatan Forum Perpustakaan BPK RI merupakan forum yang diselenggarakan oleh Sub Bagian Perpustakaan bagi para pengelola perpustakaan di Lingkungan BPK RI untuk saling bertukar pikiran dan pengalaman tentang berbagai aspek perpustakaan. Kegiatan forum ini telah dilaksanakan secara rutin sejak 3 tahun yang lalu.



Beberapa tema dan tempat penyelenggaraan Forum Perpustakaan, diantaranya:

1.  Sosialisasi SOP Perpustakaan dan Otomasi Perpustakaan di Hotel Santika Jakarta pada 23-25 Juni 2010.

2. Sosialisasi Aplikasi SIPuspa di Hotel Ciputra Jakarta pada 5-7 Juli 2011.

3. Forum Perpustakaan BPK RI Menuju Era Perpustakaan Digital di Hotel Santika 2012 pada 26-28 Juni 2012.

Tema yang dibicarakan pada Forum Perpustakaan BPK RI 2013 ini adalah ”Pengelolaan dan Penatausahaan BMN Perpustakaan serta Pemanfaatan Perpustakaan Digital”. Pemilihan tema sesuai dengan kebutuhan informasi pengelola perpustakaan BPK RI Perwakilan Provinsi yang disampaikan pada saat kegiatan Supervisi dan Bimbingan Teknis. Forum Perpustakaan BPK RI ini dilaksanakan pada 25-28 Juni 2013 bertempat di Hotel RedTop Jakarta.

BPK RI Perwakilan Provinsi telah dituntut untuk meningkatkan komitmen dalam pengelolaan BMN di lingkungan perpustakaan, baik dalam rangka penatausahaan maupun pengamanan terhadap BMN dengan jumlah yang cukup besar.

Peningkatan jumlah BMN yang diperoleh dari Belanja Modal yang dimiliki masing-masing perpustakaan termasuk barang yang berasal dari sumber di luar APBN yang sah menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku yang pada akhirnya juga menjadi BMN. Barang-barang tersebut meliputi:

1. barang yang diperoleh dari hibah/sumbangan atau sejenisnya. Contohnya hibah buku dari Perpustakaan Pusat ke Perpustakaan Perwakilan dan lain sebagainya;


2. barang yang diperoleh sebagai pelaksanaan dari perjanjian kontrak;


3. barang yang diperoleh berdasarkan ketentuan UU;


4. barang yang diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yang memperoleh kekuatan hukum tetap.

Sejalan dengan bertambahnya jumlah BMN yang diperoleh dari belanja modal atau perolehan lainnya yang dimiliki perpustakaan, hal ini berimplikasi juga pada beberapa BMN yang tidak diperlukan lagi. BMN yang dalam kegiatan operasionalnya tidak diperlukan lagi perlu dilakukan penghapusan barang milik/kekayaan negara dari Daftar Barang Kuasa Pengguna dan Daftar Barang Pengguna maupun Daftar BMN dari Pengelola Barang. Dalam rangka tertib administrasi maka kondisi-kondisi BMN tersebut perlu penatausahaan berdasarkan kaidah standar akuntansi publik.

Dengan diselenggarakannya kegiatan Forum Perpustakaan dengan tema “Pengelolaan dan Penatausahaan BMN Perpustakaan serta Pemanfaatan Perpustakaan Digital”, diharapkan seluruh pengelola perpustakaan dapat mengelola BMN secara tertib.

Tema selanjutnya yang dibahas dalam forum perpustakaan ini adalah Pemanfaatan Perpustakaan Digital BPK RI. Konsep dan aplikasi perpustakaan digital adalah wujud dari keinginan untuk menyimpan pengetahuan dan informasi sebanyak-banyaknya, lalu menemukannya kembali jika pengetahuan dan informasi tersebut diperlukan.

Materi dan Pembicara :

1. http://perpustakaan.bpk.go.id/wp-content/uploads/2013/07/ProactiveLibrarianship_EJB3.pptx" target="_blank">Proactive Librarianship: understanding the foundation of business communication for information professional oleh Utami Budi Rahayu Haryadi, S.S., M.Lib., M.Si (Dosen Ilmu Perpustakaan UI)


2. http://perpustakaan.bpk.go.id/wp-content/uploads/2013/07/Forum-Perpustakaan1.ppt" target="_blank">Tindak Lanjut atas Temuan Itama dalam Pengelolaan Perpustakaan oleh Puji Mangesti Kusuma Asri (Kepala Sub Bidang I.C.2 pada Inspektorat I).


3. http://perpustakaan.bpk.go.id/wp-content/uploads/2013/07/PENATAUSAHAAN-BMN-BUKU-PERPUSTAKAAN-BPK-RI-Pak-Temmy1.ppt" target="_blank">Pengelolaan dan Penatausahaan BMN Perpustakaan oleh Temmy Andrian Acil (Staf Sub Bagian Analisis Kebutuhan, Inventarisasi, dan Penghapusan (AKIP) Biro Umum).


4. http://perpustakaan.bpk.go.id/wp-content/uploads/2013/07/Bintek-BPK1.pptx" target="_blank">Klasifikasi dan Tajuk Subjek oleh Indreswari Nurmalia S. (Perpusnas)


5. Pemanfaatan E-Books (EBSCO) oleh Dadi Haryadi (Sagung Seto).


6. Pemanfaatan E-Journal (ProQuest) oleh Ie Chiau (Jasaraya Tama Jaya Buana)


7. Pengenalan eLibrary USA oleh Endang Nuryanti (IRC).


8. Pemanfaatan Perpustakaan Digital oleh Djembar Lembasono (Institut Teknologi Bandung).

-Materi Forum dapat di download melalui link yang telah disediakan pada informasi diatas.